办公OA软件及服务器设备招标公告

序号

模块

功能要求

备注

1

门户主页

1、自定义多门户

2、门户多元素，元素自定义（建议通知公告、学院新闻、待办和提醒、收件箱等放在个人门户首页）

3、不同门户可独立授权管理，发布信息，可设置门户访问权限

2

软件界面

1、软件有良好的工作界面，用户可更改登陆界面。用户可以自定义桌面，可以调整桌面模块，快捷菜单等。

2、软件应提供多套风格，方便用户根据自己的喜好调整工作界面。

3、各模块显示列表内容的条数、显示方式可以由管理员自行定义。

4、软件界面可显示账户输入错误或者账户密码输入错误时的提示信息。

5、可以设置包括浏览器窗口标题、主界面、登录界面和用户头像等界面设置。可以修改窗口标题、顶部标题文字和图标、可设置多行文字并可以实现轮换显示。

6、系统显示菜单灵活，可通过菜单定义，可以实现将某些流程、文件柜等功能以独立命名的方式罗列在我们自定义的主菜单中，实现对系统的菜单自定义和改造。

3

个人办公

1、个人设置：基本资料、密码管理

2、电子邮件：内外网邮箱一体化管理，支持从网络硬盘、文件柜等选择附件，支持批量附件上传、批量发送邮件

3、个人日志

4、网络硬盘，作为存储资料使用

5、通讯录：个人通讯录、公共通讯录，公共通讯录可设置多个，并有查阅权限

6、公告通知查询：按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附件如果设置为只读，则只能在线阅读OFFICE/WPS文件。PPT、EXCEL文件均支持在线阅读，无需下载后再打开，支持限制下载、打印等权限设置，要有已阅读记录，公告通知要有审批的功能。用户未阅读公告通知需要有记号标示，带附件的公告，有下载权限的人员有转存功能。

4

行政办公

1、资产管理：含固定资产和易耗品（办公用品）管理，通过固定资产管理系统与固定资产管理理论相结合， 实现了固定资产的全程实物跟踪管理，其中包括资产信息的新增、修改、转移、调拨 、退出、借用、归还、领用情况等实现对企业固定资产登记、折旧和查询等管理；办公用品管理包括入库、领用、库存情况登记，以及查询人员的领用情况和审批。支持统计，自定义表格导入，直接打印功能

2、车辆管理：用车申请调度，以及后期车辆维护保养记录、油耗的统计管理。管理车辆的基本信息，可添加新车辆，也可对已有的车辆信息进行修改和删除，可以看到车辆的预约情况、维护记录、车辆档案以及车辆司机以及购置情况，用车申请-审批-安排司机发送回执在工作流程中体现

3、会议管理：会议室的自由录入，进行会议申请与审批、查询等功能。已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。可以设置会议室管理人，可以给指定人员发送提醒参会，并可以直接反馈

4、合同管理：登记录入合同，上传合同，合同到期提醒，跟进合同并发送给经办人

5、科研项目管理：我的项目、项目查询、项目审批、项目进度、项目经费、项目材料的上传、项目流程记录

6、档案管理：扫描上传、登记档案，案卷的管理与查询、文件的管理与查询、案卷的借阅、审批和记录查询、案卷的统计、借阅信息的统计、查询已销毁档案，进行还原或删除等规范化档案管理的操作

7、预算管理：按部门设置总预算和各分项预算、设置预警方式，通过费用申请流程或费用报销流程后费用记录数据发送到费控模块，可统计各部门费用预警方式、费用预算、已报销、剩余报销、总计报销等信息，并可导出excel

8、信息平台：发布、审批通知公告、新闻，内容中可以含图片、表格等以及查看阅读情况和统计功能，并可@个人。信息平台元素在首页展示

9、可自由建立群组交流工作

5

公文管理

1、发文管理包括发文拟稿、发文核稿、发文盖章、发文列表；自定义拟文稿格式，发文流程自定义，可以调取签字和盖章。

2、收文管理包括收文登记、收文批阅、收文分发、收文传阅，反馈文件执行情况，针对收发文的步骤节点可实现完全单位定制，可实现存档转存功能。

6

工作流程

1、强大表单智能设计器、自定义多种样式表单、添加表格、统一设置表格

样式、统一设置单元格样式、统一设置控件样式、插入图片、分隔线、查看源码，表单导入导出、历史版本预览恢复、编辑删除表单、表单预览（PC端预览、移动版预览）、表单保存时系统自动检测各个控件基本信息必要属性完整准确，并显示检测结果

2、流程设置和使用：自定义固定流程或自由流程，通过模版引用快速复制或新建方式；设置流程办理人员，可批量替换；工作流程中根据学院办公需要，分类设置模块，自动与系统中的相应模块对接，保存和统计数据。工程流程中的表单自定义设计。流程办理含以下主要几点特性：

（1）可以根据工作的优先级选定此工作是普通还是紧急。这样便于用户在办理工作时区分哪些工作需要立即处理；

（2）发起流程填写表单信息、可上传本地附件、关联文档、上传图片等，

流程审批可在线打开office附件（word、excel、pdf）、图片，查看相关文档、查看流程图、查看流转步骤信息、查看子流程信息、填写签办反馈（关联系统数据、@用户分享或提醒用户），可填写审批意见，调取上传的签名和公章直接用于流程审批签字

（3）显示流程查看和办理情况，可单个催办、批量催办

（4）流程超时：系统按照设置的流程办理时效自动触发催办提醒，超过办

理时效系统视为超时流程、显示在“超时查询”菜单，用户在“超时查询”菜单只能查看自己超时流程，系统管理员在“超时查询”菜单中可查看所有超时流程，超时流程列表会显示流程超时时间、催办时间，超时流程列表可导出excel

（5）流程查询：流程查询菜单中用户只能查询自己参与办理和监控的流程，而系统管理员可以查询所有流程，且查询页面可选择多个表单字段查询并选择导出字段，导出excel

（6）流程高级查询中选择多项查询条件并组合，保存为自定义搜索，作为快捷筛选方便后期重复应用

（7）流程表单查看页面，可复制表单、打印表单和打印页面，打印页面时打印内容可选择（流程标题、紧急程度、流水号、表单、签办反馈、相关附件、相关文档、流程办理步骤、子流程）

（8）查看流程办理步骤：步骤、节点名称、办理人员、办理状态、接收时间、提交时间、用时等

（9）流程归档：流程结束时归档可手动选择归档目录（或定义流程中设置归档后流程结束自动归档），或自动生成归档目录，归档后在文档中形成文档，流程表单作为文档正文、流程签办反馈作为文档回复、流程公共附件作为文档附件

（10）可根据管理员的设计，自动生成数据报表，助力单位进行合理化数据分析，并支持设置指定的角色或个人有查询该报表的权限

7

人事管理

1、人事档案：支持员工个人填写个人档案信息并提交审核，和学院添加、修改，导入导出，人事档案字段可自定义，可自由设置上传证件、合同等，合同到期提醒、并直接@当事人，具备统计功能，可以根据设定的条件统计人数

2、考勤管理：可以手机端定位考勤，对接考勤机考勤，个人可进行个人考勤信息查看，可根据个人情况自定义设置不同的班次，自由设置假期，请假、出差、外出、加班、调休通过流程申请，审批通过后数据再发送到考勤模块，可随时查看考勤记录，考勤导出可根据部门及时间段查询后导出考勤数据，支持自愿定位外勤考勤，查询导出记录，以满足不同需求

3、薪酬管理：工资组成项自定义，系统有计算功能，导入绩效工资的分项后，在个人工资总表中自动生成工资条，工资的导入导出，我的薪资中员工查看各自工资条、各工资值及总额，具有统计功能，根据自定义条件进行统计。薪酬审批。可关联考勤计算工资。

8

工作报表

数据统计和分析功能：支持时间条件和表单数据筛选生成报表数据源，根据流程数据或者报表数据源进行统计汇总，生成各种报表，并可转化为多种图形：折线图、柱状图、堆栈柱状图、条形图、饼状图、散点图、气泡图、雷达图、动态图等。可以自由导出。

9

系统管理

1、服务器加密管理，保证信息安全，不外泄

2、系统维护时间一般一年，升级服务约定

3、电子印章和个人签名的上传和删除，运用于工作流程审批

4、实现OA向手机用户发送短信

5、支持与的企业微信、正方系统、图书管理系统对接

6、用户数在400人

7、支持通过电脑安卓、苹果手机登陆，并且是系统标配功能。