为强化校园安全，加强管理，5月31日下午由后勤保卫处组织召开的校园安全工作会议在院综合楼三楼后勤保卫处会议室举行。会议由副处长蒯智林主持，处长祝杰、保卫科刘文峰、宿舍管理中心张丽媛、维修班黄德运、物业公司管文权、乐学餐饮公司倪良红、保安队王静、处工作人员张学林参加会议。
会上，蒯智林首先传达了5月30日下午院党委书记李义宝主持召开的学习传达会议精神。针对6月份学院有端午节放假、四六级外语考试和2019届毕业生离校的三项重点工作，按照处委会要求作如下部署：
1、校内安全工作。一是保安人员要加强对大门口的值班力度，严格对身份不明、车辆信息不明进入校内的车辆要加强询问和登记，同时要增加对校园巡逻的频次。二是护校队要配合对校内的巡逻巡查，加强警务值班。三是宿管中心要根据近期工作，组织宿管员召开专项工作会议，进一步强调楼宇值班人员的工作任务、职责，要时刻保持高度警惕，加强对外来人员的询问力度，防止不法人员进入学生公寓。
2、加强对图书馆和实验楼广场的车辆管理。护校队从6月3日开始安排人员值班，禁止图书馆广场、南教学楼和实验楼两侧路面停放非机动车辆，及时清理乱停乱放和劝解停放在路面影响交通通道的车辆人员，确保道路畅通。
3、学生食堂要加强食品卫生安全管理。夏季来临，气温较高，乐学餐饮公司要做好学生食堂的食品安全工作，确保食品卫生、安全。同时做到在毕业生聚会期间，要严禁向学生出售高度白酒，劝解学生少饮酒不饮酒；发现有毕业生聚会过量饮酒的信息，要及时报告后勤保卫处或相关部门，防止事故发生。
4、加强校内施工安全管理。由于近期校内毕业生返校，在校内合影拍照的人员多且分布面广，在校内施工的单位要做好对施工现场外围的安全防护和提示。物业公司对校园绿化养护进行除草或杀虫时，必须提前告知后勤保卫处，及时向学院和学生发布安全提示。
5、5月31号开始对全院范围内进行传染病防控消毒工作，宿管中心要加强对学生宿舍的管理，提醒学生做好室内的通风，做好对晚归学生的信息登记，告知学生及时清理走道上的垃圾，确保环境卫生干净整洁。
6、夏季来临，在空调、风扇等设备使用高峰，维修班组要加强校内的维修工作，针对学生提出需要修理的问题，接到报告后要及时予以解决，一时维修不好的要及时向学生说明，进一步加强对师生的人文关怀。
最后，祝杰肯定了各部门的工作和取得的成绩，并结合学院转设的关键时期，从战略高度谈到校园管理和后勤服务保证与校园安全工作的重要性和紧迫感。要求大家：一是学校发展安全第一，“重中之重”的安全意识要真正从思想上高度重视，一刻也不能松懈。二是服务保障是我们的任务，不能滞后，要主动靠前。三是近期部分地区学校相继发生的传染病疫情，一定要做好宣传，提醒全校师生员工时刻保持自身与环境的卫生，加强体育锻炼，增强自我体质，提高抵御疾病的能力。四是切实做好校园安保工作，确保平安的完成毕业生离校。五是校内正在进行的校园提升改造工程项目多，人员和车辆进出频繁且杂，增加了识别的难度，各部门都要时刻保持高度警惕，一定要做好校园安全警示、巡逻巡查和交通疏导，确保校园安全稳定。