5月14日下午，后勤保卫处召开部门会议，对学生返校疫情防控和后勤保障准备工作进行详细的部署和落实，后勤保卫处全体人员和相关业务单位负责人参会。
会上，后勤保卫处处长祝杰传达并布置学生返校和疫情防控等各项工作，并对开学前后防疫保障工作和近期部门工作、餐饮保障、环境卫生、绿化管理、医疗保障和安全保卫等方面进行了梳理和布置。
副处长蒯智林根据工作安排，对疫情防控和学生返校后的后勤服务保障工作进行了详细的安排：一是开学前工作还要进一步细化，防疫物资要提前领用，本周五进行全面细致进行检查；二是加强每一天后勤人员的个人防护管理，要严格按照学院总体工作方案，对校内各楼宇和活动区域的保洁和消毒作了人员安排。
最后，在听取大家的意见和交流后，祝杰强调，疫情防控是当前最大的任务，后勤保障人员在工作中一定要从全局考虑，切实高度重视、提高警惕、高度警觉、深度思考，各岗位都要学习和梳理防控方案并补缺补差，按照分工和岗位职责，进一步细化到人，坚决防止校园内发生新冠肺炎疫情。
同时，祝杰就学院即将面临的转设和部门任务，针对校园内的环境卫生，绿化养护、餐饮保障、医疗保障、校园治安、消防安全和道路路标等方面进行了工作安排。要求全处人员在疫情防控和学院转设的关键时刻要继续保持饱满的工作热情和态度，做好自己的岗位职责，完成学院负于的任务，打营这场攻坚战。