为合理安排好暑假期间的工作，我处于6月30日下午14点，在综合楼办公室组织召开了暑假期间专项工作部署会议，会议由副处长蒯智林主持。
首先，蒯智林根据处工作安排从宿舍管理、餐饮服务、绿化养护、物业保洁、校内维修等5个方面对服务保障、施工单位责任和加强施工过程监督与管理等相关工作进行布置，确保各项工作按时、平稳运行。
会上，大家讨论了任务的分工，听取了对实施任务过程中可能出现或存在的问题及改进意见。大家发言积极，建言诚恳，完善补充了工作内容、细节和关键点。同时为进一步做好学生宿舍门厅的环境卫生管理，审议通过了《学生宿舍门厅环境卫生考核办法》。
最后，祝杰强调要求：一是要做好各项施工项目的预算和报告，合理安排施工队伍和工程监督人员，加强施工过程管理，杜绝浪费水电，确保施工质量；二是要做好毕业班级宿舍统计，对需要维修的项目进行详细的统计汇总，衔接好水电、土建施工人员进场，确保按时完成施工验收与交付使用；三是按照各项任务的分工，务必做实做细，按照时间节点完成修复、改造；四是完成消防灭火干粉、应急设备的更换等工作；五是暑假期间将迎接第一期专升本考试和继续落实转设工作，请全体后勤保卫人员继续发扬主动服务、靠前服务和一如既往的奉献精神，将学院交给我们的后勤保障、安全保卫和疫情防控等工作做好，为学院的转设和发展贡献自己的力量。