各系：
根据学院学籍、学位管理有关规定，学生首次课程考核不及格学分累计达24学分（5年制学生为28学分）将取消学位资格；当学年不及格课程学分达18学分给予留级处理；累计不及格课程学分达22学分给予退学处理。为提醒学生端正学习态度、督促学生努力学习、保证学生顺利完成学业，现开展我院2015-2016学年第二学期期初学生学位提醒与学籍警示工作。有关事宜通知如下：
一、工作对象
1、学位提醒对象：14级首次课程考核不及格学分累计达12学分及以上的学生；15级首次课程考核不及格学分达8学分及以上的学生。
2、学籍警示对象：14级课程考核不及格学分累计达12学分及以上的学生；15级课程考核不及格学分达8学分及以上的学生。
二、工作步骤
1、统计工作对象。1）各系教学秘书统计14级首次课程考核不及格学分累计达12学分及以上的学生和15级首次课程考核不及格学分达8学分及以上的学生，分别填写附件一《学位提醒名单表》后发本系各辅导员；2）各系教学秘书统计14级课程考核不及格学分达12学分及以上的学生和15级课程考核不及格学分达8学分及以上的学生，分别填写附件二《学籍警示名单表》发本系各辅导员。
2、约谈学生。各辅导员根据本系教学秘书提供的《学位提醒名单表》和《学籍警示名单表》约谈相关学生，做好对学生提醒、警示工作。并下载附件三《学籍警示、学位提醒谈话记录单》，做好谈话记录。
3、整理谈话资料。各系教学秘书汇总谈话记录后与附件一、附件二一并报教务处。其中，附件一、附件二电子、纸质各报一份，谈话记录报复印件，原件留本系。本系妥善保存谈话记录与附件一、附件二，以备核查。
4、各系加强对谈话对象的管理与关心。
三、工作时间
本项工作在第6周开始，第7周完成谈话记录汇总后报教务处。
教务处
2016年4月7日
附件：
附件一：2015-2016学年第二学期期初学位提醒名单表.xls
