第一，上网查询：根据需要查找图书的有关信息，在图书馆主页的馆藏目录系统根据主题、题名、作者、关键词等途径查询，查看和确定该书馆藏情况，如：馆藏地点在何处，查找的图书是否在架上，是被预约状态还是出借状态。有些图书被标注“编目中”的图书，当前不在借阅区。
第二，按类索书：根据抄记选中图书的书名与索书号，先确定借阅区（即馆藏地点），再到具体架位查找。索书号又称排架号，是表示某种图书在整个图书组织中所处位置的一种号码标识，与书库中的具体架位有着一一对应的关系。索书号由分类号和书次号组成，它统一了目录组织和图书排架次序。
1、索书号在架位中的排序：
不同索书号确定排列先后顺序的步骤是，先比较分类号码，顺序分类号时要对位排列，即先比较一级分类号，一级分类号相同时，再比较二分类号，以下类推；如分类号码相同再比较种次号码。
（1）按索书号查找图书，须先看分类号最前面的字母（按26个字母先后顺序排列）；
（2）字母相同的再看字母后面的第一位数字（数字由小到大排列）；
（3）第一位数字相同的继续看第二位数字的大小，依此类推；
（4）注意看同一位上的数字大小，不要看整个数字的大小；
例如：C53要排在C8的前面。因为两个分类号的第一位数字分别是5和8，5比8小；要排在的前面。
（5）按分类排架，先排“ — ”，后排“ . ”；
（6）分类号完全相同再看种次号，分类号完全相同再比较种次号（用阿拉伯数字按图书到馆的先后顺序排列的），种次号不是相同位数相比，而是看绝对值的大小,谁小谁在前面。例如：I247.57/9排在I247.57/79的前面，因为“ 9 ”比“ 79 ”小，即同一分类号的图书排列,按种次号由小到大排列。