关于完善职能部门周例会的通知

各职能部门：

为进一步提高工作效率，规范管理，加强信息沟通，充分调动和发挥干部职工的主动性和创造性，促进干部、职工成长，根据学院部署，现对职能部门周例会工作要求如下:

一、职能部门原则上每周须召开一次工作例会，例会须在每周相对固定时间召开，具体时间、地点由各部门于周一至周五之间择期自定。各部门须于10月25日前将本学期部门例会安排（附表）报院办公室汇总。

二、签于学院两校区同时运行，为便于工作，部门周例会可采取线上线下相结合的方式召开。

三、部门周例会主要内容是：通报上一阶段部门工作完成情况，总结工作存在的问题及解决办法，研究、布置下一阶段主要工作任务；传达上级有关精神，落实学院决策部署，学习业务知识，提高工作人员的政治和业务素质。

四、院领导将不定期参加分管部门的周例会，对部门工作进行指导、培训，请各部门认真做好会议记录。

特此通知。

附表：2020-2021学年第一学期部门例会安排统计表

                           院办公室

2020年10月20日

附件

2020-2021学年第一学期部门例会安排统计表